Datenschutzerklärung

Stand: 13. März 2026 | Version 1.0

1. Verantwortlicher

Context- X Publishing
Menzelstraße 25
16341 Panketal, Deutschland
E-Mail: privacy@ourfamplanner.com

2. Übersicht der Datenverarbeitung

OurFam ist eine Familienorganisations-App. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

3. Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

Datenkategorie	Rechtsgrundlage	Zweck
Haushaltsdaten (Name, Mitglieder)	Art. 6(1)(b) Vertragserfüllung	Bereitstellung des Dienstes
Geburtstage	Art. 6(1)(a) Einwilligung	Geburtstagserinnerungen
GPS-Standort	Art. 6(1)(a) Explizite Einwilligung	Familienkarte / Standortfreigabe
Medikamente	Art. 9(2)(a) Explizite Einwilligung	Medikamentenverwaltung (Gesundheitsdaten)
Zahlungsdaten	Art. 6(1)(b) Vertragserfüllung	Abonnementverwaltung via Stripe
AI-Chat-Inhalte	Art. 6(1)(a) Einwilligung	KI-Assistent
Push-Benachrichtigungen	Art. 6(1)(a) Einwilligung	Erinnerungen und Benachrichtigungen
Nachrichten (Messenger)	Art. 6(1)(b) Vertragserfüllung	Familienkommunikation
Fotos/Dokumente	Art. 6(1)(a) Einwilligung	Dokumentenverwaltung
Budget/Ausgaben	Art. 6(1)(b) Vertragserfüllung	Finanzverwaltung

4. Besondere Kategorien (Art. 9 DSGVO)

Gesundheitsdaten (Medikamente): Die Medikamentenverfolgung verarbeitet Gesundheitsdaten gemäß Art. 9 DSGVO. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9(2)(a)). Sie können diese Einwilligung jederzeit in den App-Einstellungen widerrufen.

Hinweis: OurFam ist kein Medizinprodukt und ersetzt keine ärztliche Beratung.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Dienst	Zweck	Standort	Rechtsgrundlage Transfer
Cloudflare, Inc.	Hosting, CDN, Datenbank (D1)	EU-Rechenzentren	EU-US DPF
Stripe, Inc.	Zahlungsabwicklung	EU/USA	EU-US DPF, SCCs
Apple (APNs)	Push-Benachrichtigungen (iOS)	USA	EU-US DPF
Google (FCM)	Push-Benachrichtigungen (Android)	USA	EU-US DPF

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO).

6. Speicherdauer

Daten	Speicherdauer
Kontodaten	Bis zur Kontolöschung + 3 Jahre (Verjährung)
Zahlungsdaten	10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrung, §147 AO)
GPS-Standortdaten	Maximal 30 Tage, dann automatische Löschung
Chat-Nachrichten	Bis zur Löschung durch Nutzer oder Kontolöschung
Einwilligungsaufzeichnungen	3 Jahre nach Widerruf (Nachweispflicht)
Alle übrigen Daten	Bis zur Kontolöschung

7. Ihre Rechte (Art. 12-22 DSGVO)

Sie haben folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15): Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16): Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen.
Löschung (Art. 17): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. In der App: Einstellungen → „Konto & Daten löschen“.
Einschränkung (Art. 18): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20): Sie können Ihre Daten in maschinenlesbarem Format (JSON) exportieren. In der App: Einstellungen → „Daten exportieren“.
Widerspruch (Art. 21): Sie können der Verarbeitung widersprechen.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7(3)): Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit in den App-Einstellungen widerrufen. Der Widerruf ist so einfach wie die Erteilung.

8. GPS-Standortverfolgung

Die Familienkarte nutzt GPS-Daten Ihres Geräts. Diese Funktion erfordert:

Ihre ausdrückliche Einwilligung in der App
Die Standortfreigabe kann jederzeit in den Einstellungen deaktiviert werden
Standortdaten werden maximal 30 Tage gespeichert
Es findet kein Background-Tracking ohne aktive Einwilligung statt

9. KI-Assistent

Der KI-Assistent verarbeitet Ihre Chat-Eingaben zur Generierung von Antworten. Dabei können Daten an einen externen KI-Anbieter übermittelt werden. Die Nutzung des KI-Assistenten erfordert Ihre Einwilligung. Es werden keine persönlichen Daten für KI-Training verwendet.

10. Kinder und Jugendliche

OurFam ist eine Familien-App. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen unter 16 Jahren ist die Einwilligung des/der Erziehungsberechtigten erforderlich (Art. 8 DSGVO). Der Kontoinhaber (Elternteil) gibt diese Einwilligung durch die Erstellung von Familienmitglied-Profilen.

11. Sicherheitsmaßnahmen (Art. 32 DSGVO)

Verschlüsselung aller Datenübertragungen (TLS 1.3)
Verschlüsselte Datenspeicherung (Cloudflare D1)
Zugangskontrolle über Haushalt-IDs
Keine Speicherung von Passwörtern oder Kreditkartendaten
Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen

12. Cookies und lokale Speicherung

OurFam verwendet ausschließlich technisch notwendige lokale Speicherung (localStorage) für den App-Betrieb. Es werden keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools eingesetzt. Die lokale Speicherung dient der Zwischenspeicherung Ihrer Einstellungen und wird mit der D1-Datenbank synchronisiert.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach Ihrem Wohnort bzw. dem Sitz des Verantwortlichen.

Liste der Aufsichtsbehörden: BfDI-Webseite

14. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets unter ourfamplanner.com/datenschutz. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie in der App.